Das kostet Ihre Kanzlei-IT konventionell

Beispielrechnung der üblichen IT-Kosten mit Terminalserver in Kanzleien mit 8, 12 und 18 Arbeitsplätzen

A. Anschaffungskosten Hard-/Software Kanzlei mit 8 Usern Kanzlei mit 12 Usern Kanzlei mit 18 Usern
Server, Datensicherung, Notstromversorgung,
Serversoftware:  MS-Windows 8.1 pro,
MS Windows Server 2008/2012  Exchange
Anwendersoftware:  MS Office 2013
28.000,00 € 30.000,00 € 35.000,00 €
jährliche Kosten über 4 Jahre 7.000,00 € 7.500,00 € 8.750,00 €
monatliche Kosten über 4 Jahre 583,33 € 625,00 € 729,17 €

B. Laufende Betriebskosten Kanzlei mit 8 Usern Kanzlei mit 12 Usern Kanzlei mit 18 Usern
Stromkosten/Kühlung 360,00 € 480,00 € 600,00 €
Raumkosten anteilig 250,00 € 250,00 € 250,00 €
Adminkosten intern, 3 Std p.M. 2.200,00 € 2.700,00 € 3.240,00 €
Softwarepflege, Updates 500,00 € 600,00 € 750,00 €
Wartungskosten Server 1.000,00 € 1.200,00 € 1.440,00 €
Summe Datensicherung 1.400,00 € 1.600,00 € 1.800,00 €
jährliche Kosten
5.710,00 € 6.830,00 € 8.080,00 €
monatliche Kosten
475,83 € 569,17 € 673,33 €

Gesamtkosten konventionell aus A. & B. Kanzlei mit 8 Usern Kanzlei mit 12 Usern Kanzlei mit 18 Usern
monatliche Gesamtkosten über 4 Jahre 1.059,16 € 1.194,17 € 1.402,50 €
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